جهت افزودن پاورقی به صفحات ورد ابتدا نشانگر ماوس خود را پس از کلمه‌ی مورد نظر (که قصد دارید در پاورقی در مورد آن توضیح دهید) قرار دهید، سپس وارد تب References شده و بر روی گزینه‌ی Insert Footnote کلیک کنید. (مانند تصویر ذیل)

پس از انجام این مراحل به انتهای صفحه هدایت خواهید شد و می‌‌توانید در آنجا (پاورقی اضافه شده) توضیح آن یا متن دلخواه خود را بنویسید.

برای افزودن هر کلمه ی موجود در متن که نیاز به پاورقی دارد، این کار را انجام دهید (شماره‌ها به ترتیب افزایش خواهند یافت.)