زمانی که رایانۀ ما به اینترنت متصل است، در هر لحظه ممکن است یکی از این دو کار را انجام دهد:

1. در حال گرفتن اطلاعات است. (دانلود یا دریافت)
2. در حال ارسال اطلاعات است. (آپلود یا بارگذاری)

مثلاً وقتی شما یک نرم افزار را از اینترنت دریافت می‌کنید، اصولاً در حال گرفتن اطلاعات هستید. اما این کار مستلزم این است که شخصی قبلاً آن نرم افزار را روی اینترنت قرار داده باشد (بارگذاری کرده باشید). پس اگر شما هم خواسته باشید مثلاً عکسی را درون وبلاگ خود منتشر کنید، اول باید آن عکس را روی اینترنت بارگذاری نمایید، سپس نشانیِ اینترنتی آن را برداشته و در وبلاگ استفاده کنید. یا همین کار را برای یک فیلم یا نرم افزار انجام دهید، تا دیگران بتوانند آن را دریافت کنند. تا زمانی که آن پرونده روی رایانۀ شخصیِ شماست، دیگران قادر به دریافت آن نیستند!

پیکوفایل محلی برای انجام این کار است. یعنی شما پروندۀ خود را روی آن بارگذاری می‌کنید. سپس دیگران می‌توانند آن را دریافت کنند. این کار را به دو روش می‌توانید انجام دهید.

1- روش اول: بارگذاری بدون ثبت نام است که برای این کار کافی است از همان صفحۀ اول پیکوفایل روی “انتخاب فایل” کلیک کنید و یک پرونده را از روی رایانۀ خود انتخاب کنید. حالا سامانه پس از بارگذاری آن، که ممکن است مدت زمانی را بسته به حجم پرونده صرف کند، به شما نشانیِ اینترنتی را خواهد داد.

2- روش دوم: شما اول درون پیکوفایل ثبت نام می کنید، وارد حساب خود می شوید، حالا به صورت دسته‌بندی شده، هر آنچه که فکر می‌کنید نیاز است را روی فضایی که پیکوفایل به شما می‌دهد بارگذاری می کنید.

مزیت این روش این است که شما امکان مدیریت پرونده‌هایی که قبلاً بارگذاری کردید را هم دارید و می‌توانید در صورت لزوم آنها را حذف کنید یا نشانیِ آنها را مجدد دریافت کنید.

راهنمای ثبت نام و استفاده از سایت :

1) بعد از ورود به سایت در نوار بالای سایت روی گزینه ثبت نام کلیک کنید

2) همانطور که مشاهده می کنید برای ورود به پیکو فایل شما اول باید در بلاگ اسکای ثبت نام کرده باشید پس در متن نوشته شده روی کلمه صفحه ثبت نام کلیک کنید تا به صفحه ثبت نام وارد شوید.

3) حال در صفحه جدید آدرس ایمیل خود را وارد کرده و کد امنیتی را وارد نمایید و روی کلید ارسال لینک ثبت نام کلیک کنید.

4) حال برای شما لینک ثبت نام ارسال شده و شما با ورود به صندوق دریافتی های ایمیل خود و کلیک بر روی لینک ثبت نام وارد صفحه ثبت نام میشوید.

5) حال در صفحه ثبت نام فرم ثبت نام را کامل کرده و روی دکمه ثبت کلیک نمایید.

6) در صفحه جدید باید آدرسی برای وبلاگ خود انتخاب کنید و روی دکمه ثبت کلیک نمایید.

7) حالا شما میتوانید با نام کاربری و رمز عبوری که هنگام ثبت نام در بلاگ اسکای ثبت نمودید را به عنوان نام کار بری و رمز عبور در پیکو فایل نیز استفاده نمایید.

به هر حال پیکوفایل فضایی برای همۀ کاربران اینترنتی است که امکان بارگذاری را می‌دهد. در خیلی از مواقع داشتن فضایی که بتوان از اطلاعات غیر حساس خود نسخۀ پشتیبان روی اینترنت تهیه کنیم هم، ما را به سمت استفاده از سامانه‌ای مثل پیکوفایل می‌کشاند. این توضیحاتی بود راجع به پیکوفایل، که در مجموعه مقالات آموزشیِ بعدی با آموزش‌های ریز به ریز استفاده از پیکوفایل همراه شما خواهیم بود.